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Faturar até 25.000€: Abrir atividade ou usar plataformas como Xolo Go, Ruul e Useme?

Se está a começar como freelancer, profissional independente ou presta serviços pontualmente, é natural que surjam dúvidas sobre como faturar legalmente sem complicações fiscais. Existem essencialmente duas vias:

Abrir atividade nas Finanças e assumir todas as obrigações fiscais e contributivas.
Utilizar plataformas de faturação como a Xolo Go, Ruul ou Useme, que permitem emitir faturas sem abrir atividade.

A melhor opção vai depender da sua situação concreta. Vamos analisar os prós, contras e responsabilidades de cada uma.

✅ Utilizar plataformas de faturação (Xolo Go, Ruul, Useme)

Estas plataformas funcionam como intermediários legais: faturam ao seu cliente usando uma empresa já existente e transferem-lhe o valor, deduzindo a sua comissão.

✔ Vantagens comuns:

Não precisa de abrir atividade nas Finanças nem inscrever-se na Segurança Social.
Sem IVA ou obrigações mensais/trimestrais — a plataforma trata do IVA e da contabilidade.
Ideal para rendimentos esporádicos ou abaixo de 25.000€ anuais.
Faturação internacional facilitada — úteis para trabalhar com clientes de vários países.
Declaração anual no IRS — os rendimentos são declarados no Anexo J como provenientes do estrangeiro.

🧾 Diferenças entre plataformas:

Plataforma	Comissão	Dedução de despesas	Fatura com IVA	Conta bancária virtual
Xolo Go	5%	✅ Sim, algumas despesas relacionadas com a atividade	✅ Sim	✅ Sim
Ruul	4,9%	❌ Não permite dedução	✅ Sim	❌ Não
Useme	Variável (5-15%)	❌ Não permite dedução	✅ Sim	❌ Não

⚠ Possíveis desvantagens:

Comissão sobre todos os valores recebidos.
Sem isenção de IRS — rendimentos são tributados em Portugal como Categoria B.
Não contribui para a Segurança Social, o que pode limitar direitos futuros (reformas, proteção social, etc.).

✅ Abrir atividade como trabalhador independente em Portugal

Se os seus rendimentos forem regulares, ou se quiser mais autonomia fiscal e contributiva, abrir atividade nas Finanças pode ser a melhor solução.

✔ Vantagens:

Total controlo sobre faturas, despesas e gestão de rendimentos.
Deduções de despesas profissionais.
Acesso à isenção de IVA (regime dos pequenos retalhistas, Art. 53.º do CIVA) — se faturar menos de 13.500€/ano.
Pode contribuir para a Segurança Social — acesso a direitos sociais.

💸 Custos e obrigações:

Declarações periódicas: IVA trimestral (se não estiver isento), IRS anual, e comunicação mensal de faturas.
Contribuições para a Segurança Social: obrigatórias após 12 meses de atividade, exceto se estiver isento por outra via.
Contabilista: não é obrigatório no regime simplificado, mas é altamente recomendado — custo médio entre 500€ a 1.200€/ano.

🔍 Qual escolher?

Situação	Melhor opção
Vai prestar apenas 1 ou 2 serviços no ano	Ato isolado (emitido no Portal das Finanças)
Tem rendimentos esporádicos, abaixo de 25.000€/ano	Xolo Go, Ruul ou Useme
Quer deduzir algumas despesas, mas manter a simplicidade	Xolo Go
Quer deduzir todas as despesas e fazer crescer a atividade	Abrir atividade nas Finanças
Quer contribuir para a Segurança Social e aceder a benefícios sociais	Abrir atividade nas Finanças

🧠 Conclusão

Se procura simplicidade, evitar burocracias e emitir faturas sem abrir atividade, as plataformas como a Xolo Go (com possibilidade de deduzir algumas despesas), a Ruul ou a Useme são soluções eficazes, especialmente para quem está abaixo dos 25.000€/ano.

Se, por outro lado, pretende escalar o negócio, gerir a sua contabilidade de forma mais personalizada, e aceder a benefícios sociais, abrir atividade poderá ser o caminho certo.